商事认证
申请国际商事证明总体流程
商事证明书是中国贸促会根据申请人的申请,依据中国法律、法规和国际贸易惯例,对与商事活动相关的文书、单证和事实进行证明的文件。
适用于货物/服务/技术贸易类活动、投资类活动、国际承包工程活动、知识产权类活动、涉外商事诉讼活动、海事类活动、其他与国际商事活动相关的证明事项。
常见证明文件种类
- 清关结汇贸易单证:如商业发票、形式发票、装箱单、价格单、报关单、提单、船证、更改舱单证明等。
- 进出口经贸活动文书:如供货合同、售货确认书、OEM协议、经销授权委托书或代理书等。
- 国外市场准入类文书:如生产许可证、卫生许可证、自由销售证明、产品认证证书、各类体系证书、符合性声明等。
- 投标、设立机构和承包工程时所需的文书:如营业执照、公司简介、股东/董事会决议证明、章程、投标协议、用户证明、审计报告、资信证明等。
- 知识产权类文书:如商标、专利申请书、授权书、排异宣誓书、所有权证明、转让协议等。
- 涉外商事诉讼类文书:如诉讼申请书、授权书、宣誓书,以及各类证据链证明等。
- 各类事实性证明:如网页事实性证明、不可抗力事实性证明等。
- 其他与商事活动相关的文书、单证以及各类声明和业务函电。
办理流程
现场办理流程
解答咨询
专业人员为您解答办理相关问题
递交材料审核
提交所需材料,工作人员进行审核
审核通过并制证
材料审核通过后,制作商事证明书
缴费并领取发票
缴纳费用,领取发票凭证
凭缴费单取证
凭缴费单据领取证书
寄件办理流程
解答咨询
电话、邮件或QQ群在线咨询
邮寄材料至窗口审核
将材料邮寄至办理窗口进行审核
审核通过并制证
材料审核通过后,制作商事证明书
缴费
通过指定方式缴纳相关费用
寄出证书及付费发票
将证书和发票邮寄至指定地址
基本材料
- 《商事证明书申请表》(表一) 一份。
- 《授权印章签字声明函》(表二) 一份。证影印件与原件相符的文件时,无需表二。
- 《营业执照》复印件 一份(加盖公章),首次申办证明书时提交即可。
- 企业英文名称与中文名称不一致时,需提供相关机构备案资料,如《对外贸易经营者备案登记表》或其他有效主体资质证件的复印件一份(加盖公章),首次申办证明书时提交即可。
- 所需认证的文件 一式两份或多份(其中一份供留底使用)。
- 根据不同文件、不同内容,提供必要的佐证(参见表格下载中《商事证明申办流程及常见文件佐证一览表》)。
备注说明
- 经常办理的企业,可将(表二)原件一式两份递交至窗口备案,备案后企业每次提交备案的表二复印件即可,如有信息变动需及时更新备案。企业授权签字及印章多样化时,请填写《企业授权签字印章式样备案表》(表三)统一备案。
- 《营业执照》《对外贸易经营者备案登记表》等基础证照有信息变动时,应及时告知并重新提交最新材料的复印件盖公章留底。
- 委托其他企业办理的,需提供《代送认证委托书》(表七)。
